样本库的价值不取决于数量越多越好，而取决于每个样本能否说明对象、阶段、证据和限制。项目从规划转入建设，经营主体发生变化，信息长期无法核验，或者社区明确提出更正意见时，原有样本都不应原封不动继续使用。
样本变化不是资料损失，而是研究对象发生变化后的正常维护；关键是保留历史版本与处理原因。
什么情况新增样本
新增对象应能补足区域、类型、阶段或风险上的明确空白，并且具备最低限度的公开材料、现场线索或授权信息。仅因传播热度高，不足以成为新增理由。
记录时至少写明对象、来源、日期、适用范围和待核验部分。出现数字时说明单位、周期、分母与采集方式；无法取得的数据标记为未采集，不使用猜测值，也不以相邻地区或旧年份材料补齐。
什么情况修订样本
项目阶段、空间边界、参与主体、数据口径或证据状态变化时，应形成新版本并标注生效日期。修订不能覆盖旧事实，也不能悄悄改变原有结论。
记录时至少写明对象、来源、日期、适用范围和待核验部分。出现数字时说明单位、周期、分母与采集方式；无法取得的数据标记为未采集，不使用猜测值，也不以相邻地区或旧年份材料补齐。
什么情况先冻结
来源失效、关键事实互相冲突、权属存在争议或个人信息授权不清时，先停止对外引用。冻结表示等待补证，不表示项目有问题，也不等于删除历史材料。
记录时至少写明对象、来源、日期、适用范围和待核验部分。出现数字时说明单位、周期、分母与采集方式；无法取得的数据标记为未采集，不使用猜测值，也不以相邻地区或旧年份材料补齐。
什么情况退出当前库
对象已经终止、长期无法核验、研究目标不再适用，或与其他样本缺乏基本可比条件时，可以退出当前研究集合。退出应记录日期、原因和允许保留的历史用途。
记录时至少写明对象、来源、日期、适用范围和待核验部分。出现数字时说明单位、周期、分母与采集方式；无法取得的数据标记为未采集，不使用猜测值，也不以相邻地区或旧年份材料补齐。
如何处理社区更正
收到居民、经营者或相关主体的更正时，先记录原说法、证据与涉及范围，再判断更正、补充或并列争议。个体意见不自动代表整体，但不能因代表性有限而忽略具体错误。
记录时至少写明对象、来源、日期、适用范围和待核验部分。出现数字时说明单位、周期、分母与采集方式；无法取得的数据标记为未采集，不使用猜测值，也不以相邻地区或旧年份材料补齐。
如何判断还能不能比较
只有对象定义、观察阶段、时间窗和指标口径基本一致时才谨慎比较。结构差异过大时，可保留为背景样本，不做排名或因果推断。
记录时至少写明对象、来源、日期、适用范围和待核验部分。出现数字时说明单位、周期、分母与采集方式；无法取得的数据标记为未采集，不使用猜测值，也不以相邻地区或旧年份材料补齐。
用一张议题卡控制证据边界
每个议题可以建立一张持续更新的记录卡，字段包括问题、对象、当前阶段、已有证据、相反证据、缺口、责任主体、下一动作、复核日期和有效期。公开文件、现场观察、数据记录、访谈陈述与研究判断应分别标注；材料冲突时并列保留，不急于拼成一个确定结论。
阶段至少区分研究、规划、审批、建设、试运行、运营、暂停和结束。一次活动、一次走访或一个旺季，只支持对应时间与样本范围。政策文件说明公共方向与规则边界，不自动证明具体项目已获得合作、资金、审批或成效。无法核实的机构行动、项目数字和结果，应删除或改写成后续核验建议。
让复核能够改变安排
复核不是给旧结论盖章，而是检查来源是否过期、对象是否变化、风险是否扩大、社区是否出现新意见以及数据是否仍可比较。结果可以是继续观察、补充证据、调整问题、暂时冻结或退出当前清单，并写清原因与生效时间。
对外内容只呈现当前可公开、可复核的范围：规划写规划，试点写试点，建议写建议。个人信息、商业信息、权属争议和内部协调材料按授权与必要范围处理。页面保留核验日期与更正入口；发生修订时同步更新摘要、图表和关联页面，避免旧说法继续传播。
样本变化不是资料损失，而是研究对象发生变化后的正常维护；关键是保留历史版本与处理原因。
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