当前资料状态公开：建档方法文章框架：实体字段样本预留：证书核验与在线提交
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从你要解决的问题进入
同一份资料，经营者、研究者和读者需要核对的重点不同。
- 01
记录的对象是什么？
主体、品牌、建筑和经营场所分别标记，避免把迁址前后当成同一个空间。
- 02
何时、从哪里取得？
原件位置、提供者、采集日期与引用来源一并保存。
- 03
谁允许怎样使用？
照片、口述和文书的权利范围分别核对，不把收到资料等同于获得公开授权。
- 04
现在能否公开？
公开、授权可见、待核验和不公开分别标记，并保留修订记录。
METHOD READING
先读真实方法文章
以下是已公开的文章，不是客栈实体档案记录。
客栈旧址、迁址和改造后的空间，档案地图应该怎样记录？
面向客栈经营者和资料整理者，分开记录经营主体、空间、地址版本与变化时间，保留旧址、来源和公开范围；文中地图仅为虚构示意，不对应真实场址。
阅读方法文章 ↗AI可以帮助整理客栈档案吗：哪些任务适合机器，哪些必须人工确认？
用OCR、转写、字段提取和相似资料检索辅助整理客栈材料，保留原件与机器输出；人名、地址、日期、对象关系和公开权限由人工核对，并记录工具版本及修订依据。
阅读方法文章 ↗客栈数字档案的“公开状态”为什么要单独成为一个字段？
把事实核验进度与资料公开范围分开记录，为照片、口述和文书标明授权、查看对象、期限及变更依据；读者可据此准备一张能解释来源与使用限制的最小档案卡。
阅读方法文章 ↗客栈数字档案与方法
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从资料清单开始，留下可追溯的线索。
目前联系页提供资料准备说明和人工联系线索；没有在线上传、核验结果或提交成功回执。
