FIELD MODEL
主体档案字段框架
空值如实保留；不使用示意姓名、地址或图片冒充已核实对象。
- 主体名称 / 经营主体
- 待采集
- 品牌、旧称与别名
- 待核对
- 地区与空间位置
- 待采集
- 开业、迁址与改造时间
- 待核对
- 资料原件与提供者
- 待记录
- 图片、口述及文书授权
- 待确认
- 核对责任与日期
- 未建立
- 公开状态及版本
- 未建立
EVIDENCE LAYERS
四层记录，避免把推断写成事实。
已见事实
明确记录原件上可直接看到或听到的内容。
来源说明
标明提供者、采集时间、出处和可回查位置。
整理判断
解释为什么关联两条记录，注明判断者与方法。
待补材料
保留缺失、冲突与尚未获得授权的部分。
PUBLIC METHODS
用真实文章理解字段
文章讨论整理方法；标题、日期和首图来自现有 WordPress 文章。
客栈旧址、迁址和改造后的空间，档案地图应该怎样记录？
面向客栈经营者和资料整理者，分开记录经营主体、空间、地址版本与变化时间，保留旧址、来源和公开范围；文中地图仅为虚构示意，不对应真实场址。
阅读方法文章 ↗AI可以帮助整理客栈档案吗：哪些任务适合机器，哪些必须人工确认？
用OCR、转写、字段提取和相似资料检索辅助整理客栈材料，保留原件与机器输出；人名、地址、日期、对象关系和公开权限由人工核对，并记录工具版本及修订依据。
阅读方法文章 ↗客栈数字档案的“公开状态”为什么要单独成为一个字段？
把事实核验进度与资料公开范围分开记录，为照片、口述和文书标明授权、查看对象、期限及变更依据；读者可据此准备一张能解释来源与使用限制的最小档案卡。
阅读方法文章 ↗CONTRIBUTE A LEAD
有资料线索？先确认来源与使用权。
目前仅提供人工联系渠道及准备说明，页面不提供上传表单或提交回执。
以下为相关公开文章。栏目名称和方法文章不表示已有可查询的实体档案；具体属性、来源与授权需逐项核对。
主题阅读
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客栈数字档案的保存格式，怎样兼顾原始性、可读性和长期检索？
照片、扫描件、录音、视频、文字和表格进入档案后，不宜只留下一个“方便打开”的文件。原始文件保存资料状态，展示副本服务阅读和检索，元数据解释形成过程，校验值帮助发现变化，访问格式则决定谁能在什么范围内使用。
一份客栈档案发生修订时，怎样保留旧版本和更正理由？
一份档案发生变化时，当前页面通常需要易读，但后台仍应保留旧版本、修订人、时间、变更字段、来源更新和理由。版本记录不是为了增加手续，而是让读者知道哪一项发生了变化、为什么变化，以及当前内容在什么范围内有效。
客栈档案编号是检索工具，不是官方认证：编号规则应该公开哪些信息？
数字档案编号应是稳定、可追溯、可更正的内部检索工具。它可以帮助整理者找到一组材料，却不能自行证明政府认定、等级评价、经营资质或商业背书。编号规则首先要回答对象是谁、何时建立、依据什么关联，以及出现错误时如何修正。
客栈档案开放前，隐私、商业秘密和历史资料权属如何同时审查？
资料提交后，档案整理者如何分别处理个人信息、联系方式、经营数据、图片版权、商业秘密和公共历史资料的开放级别？
AI可以帮助整理客栈档案吗：哪些任务适合机器，哪些必须人工确认？
用OCR、转写、字段提取和相似资料检索辅助整理客栈材料，保留原件与机器输出；人名、地址、日期、对象关系和公开权限由人工核对，并记录工具版本及修订依据。
客栈品牌历史中“创始故事”与可验证档案应该怎样并列？
数字档案如何同时保存品牌自述、采访记录、历史文件和公开报道，并对不同来源的证明能力作出清楚标注？
客栈档案的搜索结果页，怎样让读者先看到来源状态而不是夸张标题？
面向档案检索的页面如何展示档案编号、地区、年份、资料类型、公开状态和来源更新时间，让搜索摘要也不超出已核验事实？
民宿集聚区公示资料怎样与单个客栈档案建立关系？
数字档案如何通过区域、集群、客栈实体和评价文件建立可追溯关系，避免把集群公示等同于每家客栈都获得同一评价？
国家标准发生修改或实施导则更新时，客栈档案应该怎样保留版本链？
档案整理者如何记录标准编号、版本、发布日期、实施日期、修改单、引用位置和当前适用状态，避免页面仍引用过期口径？
官方旅游民宿名单怎样进入客栈档案，而不被误读成永久状态？
档案系统如何记录官方名单的发布主体、名单日期、等级、地区、来源链接和状态更新时间，并提示名单可能发生变化？
同一家客栈有多个历史名称时，档案索引怎样兼顾查找和事实准确？
数字档案如何记录现名、旧名、地方称呼、使用时间、来源依据和名称关系，避免把未经证明的别名并列为正式名称？
客栈数字档案怎样明确“内部档案记录”不等于官方文件？
当平台保存原创整理、内部观察或资料卡片时，页面如何标明责任主体、来源、方法、更新日期和限制，避免被误解为政府档案或行业认证？
